Дезинфекция и обеспечение мер гигиены:

• Повышение интенсивности и частоты уборки на объектах до двух раз в смену

• Стимулирование культуры обеспечения чистоты рабочего пространства при передаче смены

• Обеспечения частого мытья рук сотрудниками и возможности дезинфекции антисептиками

• Проведение обучения профилактическим мерам

• Поощрение респираторной гигиены (мытье рук, закрытие рта локтем при кашле или чихании)

• Предоставление средств повышенной гигиены (маски, салфетки, диспенсеры мыла)

• Обеспечение использования одноразовой посуды

• Улучшение вентиляции за счет открытия окон и замены фильтров в системе по мере необходимости

Минимизация контактов:

• Введение запрета на рукопожатие, поощрение приветствий и общения на увеличенной дистанции (1,5-2 метра)

• Перевод АУП корпоративных и сервисных функций на удаленную работу, минимизация и перевод на видео ежедневных совещаний, сокращение участников личных встреч и обеспечение общения на дистанции

• Снижение численности оперативного персонала, включая персонал подрядных организаций до минимально необходимого

• Закрытие столовых и обеспечение развозку еды на рабочие места. При невозможности изменение графика посещения операционными ячейками, рассадка сотрудников спинами друг к другу

• Минимизировать присутствие групп работников -организация новых зон для курения, закрытие тренажерных залов и пр.

Идентификация и отслеживание круга общения:

• Сбор статистики и отслеживания перемещения всех сотрудников и членов семей (все выезды за пределы региона, включая пересадки/города транзита)

• Идентификация и тестирование (в том числе на дому) всех прибывших из-за рубежа или других зон повышенной опасности; отправка в карантин на 14 дней

• Классификация сотрудников по кодам безопасности (красный/ желтый/зеленый) на основании истории перемещений, факторов риска (возраст, возможность замены, влияние на производства) и выполнение регулярной оценки потенциальной доступности ресурсов (по профессиям)

• Контроль температуры всех приходящих сотрудников (бесконтактные термометры, система сканирования температуры/инфракрасные камеры на всех точках входа на территорию, столовых, зданий) минимум дважды в смену

Медицинское обеспечение:

• Провести оценку и обеспечить наличие необходимого количества средств индивидуальной защиты, обеззараживающих средств для дезинфекции, средств для очистки воздуха

• Обеспечить распространение СИЗ и средств дезинфекции в местах использования персонала

• Организация дополнительного медицинского персонала на предприятии для тестирования здоровья сотрудников

• Оценка готовности средств измерения/тестирования и транспорта для выявления и транспортировки

• Оценка готовности медицинских учреждений города к приему больных по чек-листу

Коммуникация и поддержка персонала:

• Обеспечение широкой публикации политик, процедур и информации: подход к личной гигиене: (порядок мытья рук, чихания, СИЗ, дезинфекции), минимизация личных контактов, выявление признаков инфекции, информация о пунктах выдачи средств защиты и дезинфекции, официальная информация (Минздрав, Минтруд, ВОЗ), обучение удаленной работе и пользованием видео связью, пр.

• Запуск системы оповещения среди работников для официальной информации и новостей

• Создание «горячей линии» для сотрудников

• Создание каналов прямой связи по цепочке генеральный директор –начальники цехов, подрядчики, экстренной связи с администрацией города, мед учреждениями

• Коммуникация для управления моральным уровнем и настроением сотрудников для снижения уровня нервозности (страх заражения, семейные ограничения, неполучение вознаграждения, и пр.)

Обеспечение непрерывности деятельности:

• Перевод медицинского персонала в режим повышенной готовности, напр., отмена отпусков

• Обеспечение замены сотрудников со специальными компетенциями или положением (опыт и позиция в коллективе, уникальные компетенции/знания, формальные полномочия)

• Оформление механизма замены руководителей в случае выбытия из рабочего процесса, вкл. оформленные доверенности

• Подготовка к возможным простоям со стороны внешних органов: разрешения разного рода, ОТиПБ, Ростехнадзор, ГО, фискальные органы, экологи и др.: достижение договоренности о модели взаимодействия

• Достижение договоренностей с поставщиками оборудования о процессах поддержки в условиях распространения болезни (удаленной помощи)

• Определение рисков непрерывности производства из-за срывов поставок, принятие мер.