Условия аккредитации

1. Общие положения

    1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) на IV Съезд работников рыбохозяйственного комплекса Российский Федерации (далее - Съезд) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Съезда.

    1.2. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Съезда и соблюдать общепризнанные нормы этики.

    1.3. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Съезде, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия (ЦМТ «Центр Международной Торговли»).

    1.4. Оргкомитет Съезда может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

    2.1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в Съезде могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);

иностранные представители СМИ:

• в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
• в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте необходимо направить письмо в адрес Оргкомитета Съезда на официальном бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с просьбой предоставить аккредитацию.

    2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

От печатных изданий:

• газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
• журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).

От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).

От электронных изданий (включая блоги) — 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).

От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).

От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).

Количество представителей СМИ от информационных партнеров Съезд определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

    2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении Съезда, подают заявку на аккредитацию (далее — заявка) через официальный сайт ВАРПЭ (www.varpe.org).

В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

Сроки подачи заявок через официальный сайт ВАРПЭ — с 22 января 2018 г. по 25 февраля 2018г., до 9:30 по московскому времени.

Срок рассмотрения заявки — от 10 рабочих дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.

    2.4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Съезда.

Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве, в пункте аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пункта аккредитации будет размещена на официальном сайте ВАРПЭ (www.varpe.org).

Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

• при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Съезда
• при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
• для российских СМИ — при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации;
• для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, — при предъявлении аккредитационной карты МИД России.

Бедж является именным, передача его во время работы Съезда третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Съезда.

Любые другие аккредитационные карточки для прохода на площадку Съезда недействительны.

Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет Съезда имеет право отказать в аккредитации:

лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;

представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Съезда;

Организаторы оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности представителей СМИ, аккредитованных на IV Съезде работников рыбохозяйственного комплекса Российский Федерации.

    4.1. Аккредитованный на Съезд представитель СМИ имеет право:

использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;

получать информацию (пресс-релизы, и т. д.);

работать в пресс-центре Съезда во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра Съезда;

участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

    4.2. Аккредитованный на Съезд представитель СМИ обязан:

проверять достоверность сообщаемой им информации;

удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;

при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;

при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;

не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;

приостанавливать (прекращать) фото- или видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Съезда;

не распространять печатные материалы на площадке Съезда без согласования с Оргкомитетом Съезда;

при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Съезда следовать политике упоминаний Съезда, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Съезда и источник полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на официальный сайт ВАРПЭ (www.varpe.org); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.